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降本增效的先鋒——巖土公司第四分公司“黨員先鋒崗”張曉東事跡
分類:
職工文苑
作者:
張澤琳
來源:
第四分公司
發布時間:
2024-08-19 09:59
她創新管理模式,以點帶面,推動第四分公司項目實現全過程管理;她精通成本預控,對每個項目情況如數家珍,在項目利潤上分毫不讓……她就是山西冶金巖土工程勘察有限公司第四分公司(以下簡稱第四分公司)黨支部紀檢委員、副經理、預控辦主任張曉東。張曉東出生于1978年,2007年加入中國共產黨,參加工作以來,她扎根基層,聚焦項目,牽頭開展成本預控工作,多年來,第四分公司成本預控得到總局、三局的好評,她的努力和付出也得到了上級領導和廣大職工群眾的肯定。2020年,張曉東獲三局優秀紀檢工作者,2023年,獲巖土公司先進個人。
成本預控的實干者
作為預控辦主任,張曉東對于成本控制有著獨到的見解和方法。她認為,成本控制不僅僅是簡單的數字游戲,更是對公司資源的合理規劃和使用。在廣泛的調研后,她引入了一系列創新管理辦法,以上級單位相關制度及流程為指導,結合第四分公司實際,制定了項目日報、周報制度、資金申請制度、成本調整制度、外協隊伍管理制度及分供商結算制度等。對分公司項目做到了成本管理100%全覆蓋,通過各類報表的更新應用實現項目全過程管理。為了更準確地拿到項目施工的第一手信息,結合施工管理的新要求,她定期對報表模板進行動態更新,確保為公司項目管控提供精準有效的數據。對于重點項目,按周對其成本進行核算對比,對成本溢出項第一時間對項目部進行提醒,并協助查找原因及時糾偏。
張曉東深知當前巖土行業競爭激烈,除了做好合同文件歸檔管理外,她還重點開展了公司的各類合同起草、審核、履約管理工作。作為乙方時,對有起草權的合同她能從各個角度考慮,為公司爭得一份話語權;對甲方提供的合同,她逐條認真閱讀,生怕錯漏一條一點;實在拿不準的,會及時向總部相關部門或律師咨詢請教,把風險降至最低。作為甲方時,她認真執行巖土公司供應商管理要求,結合項目預控管理,規范了外協及大宗材料結算流程和格式,比如,她要求各項目與下游隊伍結算時,要依據與甲方的結算、收料明細、機械使用時間簽認單等。
她的辦公桌上常常堆滿了各類明細單。據統計,每年由張曉東起草和審核的各類合同、結算達300份左右。她用嚴謹的工作態度、扎實的專業素質,推動第四分公司合同、結算管理制度化、規范化。
分毫不讓的“鐵公雞”
隨著公司業務的不斷拓展,項目的價格形式已不僅局限于市場定價,依據建設定額計價的情況也在增多。定額計價的項目利潤率一般要高于市場定價,但要讓利潤最大化,除了生產過程中嚴格管控,還需要預算人員的高水平專業能力和嚴謹的工作態度。
張曉東作為第四分公司最早取得造價員執業資格證的人員,在多年的實踐中積累了豐富的經驗。她深知定額計價不僅合同簽得好,活要干得好,還要算得好,因為每一次計價都要經過數次多部門多形式的審計審核。每逢審計她一定會提前熟悉圖紙,查詢定額,搜集對公司有利的各類數據、依據。根據自己多次負責大型項目外部審計的經驗,對做好的預算反復審核改進,對容易被審計質疑的費用項目和環節做好預案,確保提交的保險系數最大化,預算利潤最大化。在臨汾某樁基項目施工時,上部地層有6—7m回填土層,且水位偏高,開工初期充盈系數高達1.27,張曉東多次前往工地與項目部進行溝通和探討,制訂降低系數的可行方法,經過不斷努力,至項目結束時混凝土平均充盈系數約1.1,遠低于預期的1.15,節省成本約30余萬元,提高了公司的競爭優勢。在某項目的實施過程中,外審單位在審核數遍后又提出要扣水電費近6萬元,大家都覺得這筆費用退回無望。當時,張曉東正在內蒙項目出差,聽到消息后,她迅速處理好手頭的工作,繞行200多公里開車前往外審單位,在詳細了解相關情況的基礎上,張曉東頂住壓力、據理力爭,擺事實、講道理、列數據,經過兩個多小時的溝通,成功說服甲方及外審單位,合理規避了這筆支出。
近年來,張曉東共完成霍煤李雅莊洗煤廠樁基、太原民政園邊坡支護等近十個定額計價項目,最高利潤率可達30%。并牽頭承攬臨汾未來城樁基項目、臨汾時代國際等多個項目,累計合同額1230萬元。
為者常成,行者常至。張曉東把個人的理想和追求融入公司改革發展中,用實際行動踐行共產黨員的責任和擔當。